사직서 양식 무료다운 및 hwp 파일 공유!

새로운 시작을 위한 퇴사, 하지만 마지막까지 깔끔하게! 사직서 양식 어디서 구해야 할지, 어떻게 작성해야 할지 막막하셨다면 주목! 2025년 기준으로 가장 많이 사용하는 사직서 양식 무료 다운로드 방법(hwp, 워드)과 함께, 실수 없이 작성하는 법, 그리고 제출 시 유의사항까지! 이 글 하나로 프로페셔널한 마무리하세요.

퇴사할 때 필수! 사직서 양식 무료 다운로드 (hwp/워드) & 작성법 (ft. 사직서 양식, 무료 다운로드, hwp)

사직서, 아름다운 이별의 첫걸음 (왜 중요할까요?)

사직서는 근로자가 현재 다니고 있는 회사에 대해 근로계약 관계를 해지하겠다는 의사를 공식적으로 밝히는 문서입니다. 단순히 "저 그만둘게요"라고 말로 하는 것보다, 서면으로 사직 의사를 명확히 전달함으로써 추후 발생할 수 있는 불필요한 오해나 분쟁을 예방하는 중요한 역할을 합니다.

또한, 회사 입장에서는 퇴직 절차 진행(퇴직금 정산, 업무 인수인계 등)의 근거 자료가 되며, 근로자 입장에서는 퇴직 의사를 명확히 전달했다는 증거가 될 수 있습니다. 아름다운 마무리는 새로운 시작의 밑거름이 되므로, 사직서 양식을 갖춰 정중하게 제출하는 것이 좋습니다.

어떤 사직서 양식을 써야 할까? (기본 vs 상세 양식)

사직서 양식은 법적으로 정해진 특정 형식이 있는 것은 아닙니다. 하지만 일반적으로 회사 내규에 따른 양식이 있거나, 통상적으로 사용되는 기본적인 양식들이 있습니다.

기본 사직서 양식:
- 포함 내용: 소속, 직위, 성명, 사직 사유(보통 '일신상의 사유'), 사직 예정일, 작성일, 본인 서명(또는 날인) 등 최소한의 필수 정보만 포함.
- 특징: 간단명료하여 대부분의 경우에 무난하게 사용 가능.
상세 사직서 양식 (또는 회사 지정 양식):
- 포함 내용: 기본 정보 외에 퇴직 후 연락처, 업무 인수인계 계획, 회사에 바라는 점 등 좀 더 구체적인 내용을 포함할 수 있음.
- 특징: 회사에서 특정 양식을 요구하거나, 좀 더 상세한 내용을 전달하고 싶을 때 사용.

특별히 회사에서 정한 양식이 없다면, 인터넷에서 쉽게 구할 수 있는 기본 사직서 양식(hwp 또는 워드)을 무료 다운로드하여 사용하는 것이 일반적입니다.

시간 절약! 사직서 양식 무료 다운로드 받는 곳 (hwp/워드)

매번 사직서 양식을 직접 만들 필요는 없습니다. 인터넷을 통해 깔끔하게 정리된 사직서 양식을 무료로 다운로드 받을 수 있는 곳들이 많습니다.

취업 포털 사이트: 사람인, 잡코리아 등 대부분의 주요 취업 포털에서는 회원들을 위해 다양한 문서 양식(이력서, 자기소개서 포함)과 함께 사직서 양식도 무료로 제공합니다. (hwp, 워드 파일 등)
- 참고 사이트: 사람인 - 서식 다운로드 (https://www.saramin.co.kr/zf_user/tools/resume-doc) - 다양한 상황별 사직서 양식을 찾아볼 수 있습니다.
비즈니스 서식 사이트: 비즈폼, 예스폼 등 문서 서식 전문 사이트에서도 다양한 종류의 사직서 양식(hwp, 워드, 엑셀 등)을 무료 또는 일부 유료로 제공합니다.
온라인 커뮤니티 및 블로그: 개인 블로그나 직장인 커뮤니티 등에서도 사직서 양식 파일을 공유하는 경우가 많습니다. (단, 출처가 불분명한 파일은 주의 필요)

가장 일반적인 한글 파일 형식인 hwp 또는 MS 워드 파일 형식인 doc(docx) 양식을 다운로드 받아 사용하는 것이 편리합니다.

실수 없이 한 번에! 사직서 작성법 핵심 가이드

사직서 양식을 다운로드했다면, 이제 내용을 정확하고 정중하게 작성해야 합니다.

필수 기재 항목:
- 소속 부서 및 직위/직급: 정확하게 기재합니다.
- 성명: 본인의 이름을 기재합니다.
- 사직 사유: 일반적으로 '일신상의 사유'라고 간략하게 기재하는 경우가 많습니다. 구체적인 사유를 상세히 적을 필요는 없으나, 회사와 협의된 특별한 사유(예: 계약 만료, 권고사직 등)가 있다면 명시할 수도 있습니다.
- 퇴사 예정일 (사직일): 회사와 협의된 최종 퇴사 날짜를 명확하게 기재합니다. (매우 중요!)
- 신청 연월일: 사직서를 작성하여 제출하는 날짜를 기재합니다.
- 신청인 서명 또는 날인: 반드시 본인이 직접 서명하거나 도장을 찍습니다.
추가 기재 가능 항목 (상세 양식의 경우):
- 입사일
- 퇴직 후 연락처
- 업무 인수인계 계획 (간략히)
- 회사에 대한 건의사항 (선택)

모든 내용은 사실에 입각하여 정중한 어투로 작성하는 것이 좋습니다.

참고 사이트: 잡코리아 - 퇴사 가이드 (<https://www.jobkorea.co.kr/goodjob/tip/ 퇴사 관련 정보 검색>) - 사직서 작성법 외 퇴사 절차, 실업급여 등 퇴사와 관련된 유용한 정보를 얻을 수 있습니다.

'사직 사유', 어떻게 쓰는 것이 좋을까요? (솔직함 vs 예의)

사직서 작성 시 가장 고민되는 부분 중 하나가 바로 '사직 사유' 항목입니다.

일반적인 경우: '일신상의 사유'
- 가장 많이 사용되는 무난한 표현입니다. 구체적인 개인 사정을 밝히고 싶지 않거나, 특별한 사유가 없을 때 사용합니다. 회사에서도 대부분 이 표현을 문제 삼지 않습니다.
구체적인 사유 기재 시:
- 긍정적인 사유: 학업, 육아, 건강 문제(치료 전념) 등 불가피하거나 개인적인 발전을 위한 사유라면 간략하게 언급할 수 있습니다.
- 부정적인 사유 (회사 불만 등): 직접적으로 회사나 동료에 대한 불만을 적는 것은 바람직하지 않습니다. 이는 퇴사 과정 및 이후 평판에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 만약 회사 귀책 사유로 퇴사하는 경우(예: 권고사직)라면, 회사와 협의하여 '권고사직', '회사 사정' 등으로 명확히 기재하는 것이 추후 실업급여 신청 등에 유리할 수 있습니다.

상황에 맞게, 그리고 예의를 갖춰 작성하는 것이 중요합니다.

가장 중요한 '퇴사 예정일', 언제로 해야 할까요? (협의)

사직서에 기재하는 '퇴사 예정일(사직일)'은 회사와의 원만한 마무리를 위해 매우 중요합니다.

법적 효력: 근로자가 사직 의사를 밝히면, 회사가 이를 수리하거나 또는 일정 기간(보통 1개월)이 지나면 근로계약 해지의 효력이 발생합니다. (근로기준법 및 민법 규정 참고)
일반적인 관행:
- 보통 퇴사 예정일 최소 1개월 전에 사직서를 제출하는 것이 일반적인 예의이자, 회사가 후임자를 구하고 업무 인수인계를 준비할 시간을 주는 배려입니다.
- 회사 내규에 퇴사 통보 기간이 명시되어 있다면 이를 따르는 것이 좋습니다.
회사와의 협의: 최종 퇴사일은 회사 담당자(팀장, 인사팀 등)와 충분히 협의하여 결정하는 것이 가장 바람직합니다. 업무 인수인계 계획, 연차 소진 계획 등을 함께 논의합니다.

일방적인 통보보다는 상호 협의를 통해 아름다운 마무리를 하는 것이 좋습니다.

제출 전 최종 체크! 사직서 제출 시 유의사항

작성한 사직서를 제출하기 전에 마지막으로 확인해야 할 사항과 유의점입니다.

오타 및 기재 오류 확인: 모든 내용이 정확하게 기재되었는지, 오타는 없는지 다시 한번 꼼꼼히 확인합니다.
제출 대상 및 방법: 누구에게(팀장, 부서장, 인사팀 등), 어떤 방법으로(직접 전달, 이메일 등) 제출해야 하는지 회사 내규를 확인하거나 문의합니다. (구두 사직 의사 전달 후 서면 제출이 일반적)
사본 보관: 제출한 사직서의 사본을 개인적으로 보관해두는 것이 좋습니다. (사진 촬영 또는 스캔) 이는 추후 퇴사일 관련 분쟁 발생 시 증거 자료가 될 수 있습니다.
업무 인수인계 철저: 사직서 제출과 함께 남은 기간 동안 책임감 있는 자세로 업무 인수인계를 성실히 수행해야 합니다.
마지막까지 프로페셔널하게: 퇴사하는 순간까지 동료들과 좋은 관계를 유지하고, 맡은 바 업무를 마무리하는 성숙한 모습을 보이는 것이 중요합니다.

기본 사직서 양식 필수 항목 (예시)

항목 (Item)	내용 (Content)	비고 (Remarks)
소속 (Department)	(예) OO팀	정확한 부서명 기재
직위/직급 (Position)	(예) 대리	현재 직위/직급 기재
성명 (Name)	홍길동	본인 성명 기재
사직 사유 (Reason)	일신상의 사유로 사직하고자 합니다.	(일반적인 경우) 또는 구체적 사유(협의 시)
퇴사 예정일 (Date)	2025년 O월 O일	회사와 협의된 최종 퇴사일
신청 연월일 (Submission Date)	2025년 O월 O일	사직서 작성 및 제출일
신청인 (Applicant)	홍길동 (서명 또는 날인)	반드시 본인 자필 서명 또는 도장 날인

위 표는 기본적인 사직서 양식에 포함되는 필수 항목 예시입니다. 회사 지정 양식이 있다면 해당 양식을 우선 사용하고, 없다면 위 항목들을 포함하여 hwp 또는 워드 파일로 작성하면 됩니다.

참고 사이트

사람인 자료통 (서식 다운로드): https://www.saramin.co.kr/zf_user/tools/resume-doc
- 이력서, 자기소개서 외에도 다양한 상황별 사직서 양식(기본형, 권고사직용 등)을 hwp, 워드, 엑셀 등 다양한 파일 형식으로 무료 다운로드 받을 수 있습니다.
고용노동부: https://www.moel.go.kr/
- 근로기준법, 퇴직 관련 규정, 실업급여 등 퇴사와 관련된 법적 정보 및 상담 안내를 받을 수 있습니다. '민원마당' 등을 통해 궁금한 점을 문의할 수도 있습니다.